por qué realizar organización de eventos
rganizamos eventos corporativos desde nuestra sede en Madrid a nivel nacional.
Cubrimos todo el proceso de diseño, planificación, producción y comunicación de eventos con la tecnología más innovadora.
La organización de eventos logra crear experiencias únicas con las que la marca establece una conexión especial con sus clientes, sus empleados o su audiencia puntual.
A través de la celebración de un evento, la marca proyecta sus valores, su visión y en definitiva su completa identidad corporativa. Esta proyección tiene que ser fiel a toda la imagen y el mensaje que la marca quiere transmitir.
Nuestro proceso en la organización de eventos comienza por escuchar las necesidades y objetivos de la marca, analizamos el público objetivo al que se dirige y, a partir de aquí, presentamos propuestas innovadoras y eficaces que creen experiencias de éxito.
Cada proyecto es único y somos conscientes de la personalización necesaria que requiere cada proyecto. Ponemos toda nuestra atención en los más pequeños detalles que son los que marcarán la diferencia en la percepción por parte de los asistentes.
Como agencia de organización de eventos, sabemos que una celebración ganadora es aquella que cumple con los objetivos de la marca a todos los niveles: cubre las necesidades de imagen y atributos que la marca quiera proyectar, proporciona experiencias memorables a los asistentes y genera una comunicación anterior y posterior al evento que transciende el momento puntual su celebración.
ENTREGA DE PREMIOS
Organizamos entregas de premios, ceremonias que exigen una atención especial al detalle y sobre todo, a los galardonados, para quienes este momento supone un acontecimiento muy especial dentro de sus trayectorias.
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La comunicación que genera este tipo de evento es especialmente emotiva, lo que hace que los contenidos se conviertan en momentos de gran conexión emocional con la marca y creen una gran viralidad.
CONVENCIONES Y CUMBES
Organizamos tanto convenciones corporativas como cumbres temáticas.
Pueden ser reuniones pequeñas o convenciones de mayor duración.
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Organizamos todo el proceso: secretaría técnica, gestión de alojamientos y transportes, personal de atención, equipamiento audiovisual, decoración corporativa.
Trabajamos con el cliente también en la definición del contenido e incluso en la propuesta y contratación de ponentes, presentadores o moderadores.
CONFERENCIAS Y CICLOS DE FORMACIÓN
Organizamos eventos de formación, conferencias temáticas o ciclos de conferencias con las que difundir un mensaje concreto para la audiencia.
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Nos encargamos también de apoyar al cliente en la definición de temáticas que quieren transmitir y en la búsqueda de ponentes de alta reputación en cada materia.
Creamos la campaña de comunicación si es necesaria la captación de un público en concreto contactando con instituciones, asociaciones y otras audiencias de interés.
Gestionamos además todas las necesidades de producción: la logística, el transporte, la decoración, el equipamiento audiovisual, la secretaría técnica o el personal de acompañamiento y apoyo.
RUEDAS DE EMPRESA
Es especialmente importante en este tipo de evento transmitir la imagen de la empresa a los periodistas que difundirán las noticias sobre la marca posteriormente.
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Por eso, al planificar una rueda de prensa ponemos especial énfasis en el cuidado de todos los detalles del acontecimiento: desde el diseño de la convocatoria, el espacio de celebración, los elementos de decoración, el merchandising, la papelería hasta el catering que se debe ofrecer. Todos estos factores deben representar con fidelidad la marca y cualquier mensaje específico que quiera potenciar. Todos ellos exigen un cuidado especial.
FERIAS Y CONGRESOS
Ofrecemos el servicio de diseño y producción de stands, desde su creación original y objetivos de la marca para acudir a una feria como la decoración gráfica de stands modulares ya contratados.
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Además, proveemos al cliente con todos los servicios adicionales que pueda requerir: equipamiento audiovisual, personal de atención, campaña de retransmisión en redes de las acciones que realice durante la feria o cualquier requisito especial que pueda necesitar.
PRESENTACIONES DE PRODUCTO E INAUGURACIONES
Organizamos presentaciones de productos o servicios e inauguraciones tendiendo siempre muy presente al público al que van dirigidas.
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No es lo mismo una presentación a instituciones púbicas que una presentación a clientes, prensa o empleados.
El concepto de este evento varía mucho en función de la audiencia y el foco debe estar en el impacto que producirá en los asistentes. El momento de un nuevo lanzamiento es clave para una marca, será el punto de salida a partir del cual comenzará su ciclo de vida y ventas.
En Fusión Coartada buscamos los recursos más innovadores para que esta presentación sea memorable y para que tenga una alta notoriedad a nivel de difusión.
29ª Edición ENTREGA DE PREMIOS “CONCURSO DE SOLUCIONES CONSTRUCTIVAS PLADUR”
CLIENTE: PLADUR GYPSUM
OBJETIVOS: Ceremonia de entrega de premios del concurso anual de estudiantes de arquitectura bajo el lema “Arquitectura para vivir”.
NUESTRO TRABAJO: Organización e implementación de todo el evento que incluía un cóctel de bienvenida, una ceremonia de entrega y una cena posterior.
Nos encargamos además de gestionar durante todo el año en que se implementa el concurso la comunicación digital con los diferentes participantes.
Asistentes: 180
28ª Edición ENTREGA DE PREMIOS “ESCAPE A LA FICCIÓN”
CLIENTE: PLADUR GYPSUM
OBJETIVOS: Ceremonia de entrega de premios del concurso anual de estudiantes de arquitectura bajo el lema “Escape a la ficción”.
NUESTRO TRABAJO: Organización e implementación de todo el evento que incluía un cóctel de bienvenida, una ceremonia de entrega y una cena posterior.
Nos encargamos además de gestionar durante todo el año en que se implementa el concurso la comunicación digital con los diferentes participantes.
Asistentes: 180
27ª Edición ENTREGA DE PREMIOS “CONCURSO DE SOLUCIONES CONSTRUCTIVAS PLADUR”
CLIENTE: PLADUR GYPSUM
OBJETIVOS: Ceremonia de entrega de premios del concurso anual de estudiantes de arquitectura bajo el lema “Rehabilitar para habitar” en el que además se celebraba el 40º aniversario de la compañía.
NUESTRO TRABAJO: Organización e implementación de todo el evento que incluía un cóctel de bienvenida, una ceremonia de entrega y una cena posterior.
Asistentes: 180
DIÁLOGOS SALUDABLES
Cliente: Aceites de Oliva de España
Objetivo del proyecto: realizar un ciclo de 5 eventos en 5 ciudades distintas (Madrid, Barcelona, Sevilla, Bilbao and Santiago de Compostela) para difundir los últimos descubrimientos científicos sobre los beneficios saludables del aceite de oliva virgen extra en distintas áreas de la medicina (cardiología, oncología, envejecimiento, obesidad y estilo de vida saludable).
El público objetivo: profesionales de la salud, medios de comunicación y consumidores interesados en alimentación y hábitos saludables.
Nuestro trabajo: selección y contratación de ponentes que componían cada uno de los diálogos que incluían científicos, deportistas, expertos en nutrición, chefs o comunicadores de alta reputación en la materia.
Organización, coordinación y producción de los eventos en su totalidad.
SIMPOSIO ACEITE DE OLIVA Y SALUD
CLIENTE: Fundación Patrimonio Comunal Olivarero
OBJETIVO DEL PROYECTO: difundir entre médicos especialistas las evidencias científicas de los beneficios del consumo del aceite de oliva virgen extra para la salud. Los ponentes eran doctores y científicos de renombre internacional que llevaron a cabo varios estudios sobre la materia.
EL PÚBLICO OBJETIVO: médicos de alta reputación de diversas especiales aportaban un alto alcance a nivel de comunicación del mensaje.
NUESTRO TRABAJO: el evento, de dos días de duración, se conceptualizó en la recepción con una visita guiada a una almazara con explicación detallada de todo el proceso de elaboración del aceite de oliva virgen extra; una cena-cata aplicada con distintas variedades de aceite de oliva virgen extra (Hojiblanca, Cornicabra, Arbequina y Picual) y un simposio con la presentación de los tres estudios más relevantes a nivel internacional sobre los beneficios de este producto.
Realizamos además la implementación y operativa de todo el evento: selección de médicos asistentes, selección de localizaciones (Toledo), catering, alojamiento, decoración y logística.
I y II CUMBRE INTERNACIONAL DEL VINO DE CASTILLA LA MANCHA
EVENTO: I y II CUMBRE INTERNACIONAL DEL VINO DE CASTILLA-LA MANCHA
CLIENTE: Gobierno de Castilla-La Mancha.
OBJETIVOS: Difusión y puesta en valor a nivel internacional y nacional de los vinos de Castilla-La Mancha.
NUESTRO TRABAJO: Coordinación e implementación de ambas cumbres que incluían una “Conferencia Internacional” con 1.500 asistentes, una “Noche en Vino” celebrada en 15 poblaciones simultáneamente y “Jornada de puertas abiertas” en bodegas de toda la región; estas dos últimas dirigidas al público general.
Asistentes conferencia: 1.500
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